Pelantikan merupakan proses dimana seseorang menerima posisi atau jabatan secara resmi. Acara ini juga sering disebut serah terima ketika pemimpin lama menyerahkan wewenang ke penggantinya. Contoh mudah acara ini adalah pelantikan presiden dan wakil presiden. Di kantor, acara juga sering dilaksanakan apalagi jika terkait dengan jabatan publik dan negara. Di masyarakat, pelantikan terjadi ketika ketua baru terpilih menggantikan yang lama. Contoh lain adalah di kampus dan sekolah pasti selalu ada pelantikan terkait organisasi dan kegiatan apapun.
Mengenal Acara Pelantikan
Perlu Anda ketahui, acara seperti ini merupakan event resmi. Artinya, susunan dan prosesnya harus sesuai dengan aturan. Selain itu, Anda tidak boleh menambahkan apapun yang justru mengubah suasana. Tentu saja, ada juga yang lebih fleksibel misalnya acara terkait budaya dan sesi pelantikan sedikit lebih santai tetapi tetap khidmat.
Pelantikan terjadi karena adanya pengurus, ketua, dan pimpinan baru. Setelah pemilu, presiden terpilih oleh rakyat dan siap dilantik. Setelah semua aspek administrasi dan hukum tidak bermasalah, proses penyerahan kuasa segera dipersiapkan dan mulai dilaksanakan. Di kantor, Anda baru saja promosi naik jabatan penting dan siap hadir di acara serah terima wewenang dari pimpinan lama. Ini merupakan contoh nyata dari acara tersebut di kehidupan harian.
Karena acara bersifat formal, waktu atau durasi sebaiknya tidak terlalu lama. Para peserta justru merasa tidak nyaman apabila harus menunggu. Disisi lain, acara lebih baik fokus ke inti dan hindari sesi pembukaan yang tidak perlu. Berikutnya, apapun yang terjadi harus dalam kondisi formal dan semua sambutan hingga apapun yang dibicarakan sesuai dengan teks yang telah ditetapkan.
Persiapan Acara Pelantikan
Berikutnya ini akan dijelaskan persiapan yang perlu dilakukan pada acara pelantikan.
Tempat dan Lokasi
Tempat dan lokasi sangat penting karena harus mampu menunjang kegiatan tanpa kendala. Pada umumnya, kantor telah menyiapkan ruangan khusus untuk keperluan tersebut. Opsi lain adalah lapangan terbuka terutama bagi pelantikan pejabat public. Lokasi mudah diakses dan siapkan tenda jika memang cuaca berpeluang buruk.
Peserta dan Tamu Penting
Peserta dan tamu juga perlu diketahui sebelum acara berlangsung. Mereka akan menerima undangan dan hadir saat pelantikan. Pastikan tidak ada yang salah atau kelewatan.cek ulang dari awal siapa saja yang akan hadir terutama tamu penting yang berkaitan dengan sesi pelantikan.
Susunan Acara
Susunan acara berisi apa saja yang akan dilakukan selama pelantikan berlangsung. Selain itu, bagian ini juga berguna sebagai catatan khusus. Misalnya, ada acara pemberian bunga maka panitia segera menyiapkannya. Untuk keperluan tersebut, toko bunga terdekat selalu siap siaga kapan [un dibutuhkan.
Sesi Pelantikan
Acara inti adalah proses pelantikan. Jika Anda menjadi panitia, cari info acara sebelumnya sebagai referensi. Hal seperti ini biasanya tidak banyak berubah dari tahun ke tahun kecuali menyesuaikan tanggal dan waktu. Anda hanya perlu memastikan proses dari awal dan akhir sesuai aturan. Tim teknis dan ahli siap membantu untuk mencegah hal tidak diinginkan.
Penutup
Proses penutupan suatu acara dapat digunakan untuk kegiatan semi formal. Misalnya, sesi ini dipakai untuk mengumumkan sesuatu yang tidak masuk susunan acara resmi. Ada juga penampilan seni dan budaya sebagai hiburan. Opsi lain adalah sesi istirahat untuk makan dan minum.
Keamanan
Anda jangan melupakan aspek keamanan dan support seperti kesehatan. Jika semua peserta duduk, Anda tidak perlu khawatir mengenai hal ini. Yang jadi masalah adalah saat konsep acara adalah resmi dan harus berdiri untuk waktu lama. Pihak panitia sudah menyiapkan tim khusus bila terjadi gangguan.